Miten yksi kieliopillinen muutos voi muuttaa koko hakemuksesi vaikuttavuuden? Taiteilija Helena Rängman teki Intohiomon apurahavalmennuksessa yllättävän oivalluksen, joka muutti hänen tapansa kirjoittaa hakemuksia:

"Mun koko aikataulu oli kirjoitettu passiivissa. Tehdään sitä, laaditaan tätä, varataan toi, hoidetaan. Kaikki oli passiivissa," Helena kertoo. "Kun mä rupesin muuttamaan niitä sillä lailla, että kuka tekee, yhtäkkiä se konkretisoitui aivan valtavasti."

Tämä oivallus kuvaa täydellisesti sitä, miten viimeistelyvaiheessa monet pienetkin muutokset voivat yhtäkkiä nostaa hyvän hakemuksen loistavaksi. 

Pienet yksityiskohdat, kuten sanavalinnat ja jäsentely, voivat olla ratkaisevassa roolissa siinä, millaisen mielikuvan itsestäsi ja hankkeestasi synnytät - ja siten myös siinä, saatko rahoituksen vai et.

Miksi apurahahakemuksen viimeistely on tärkeää?

Apurahahakemuksia arvioivat lukevat kymmeniä, joskus jopa satoja hakemuksia. Ensimmäisellä lukukierroksella he tekevät päätöksiä nopeasti ja intuitiivisesti, joten ensivaikutelma ja silmäiltävyys ovat ratkaisevassa osassa. 

Huolimattomasti viimeistelty hakemus ja keskeneräisen oloinen suunnitelma voivat antaa vaikutelman, että myös idean toteutus tulee olemaan huolimatonta ja välinpitämätöntä.

Annan muutaman esimerkin

Tosissaan tekemisen ja toteutettavuuden vaikutelmaan voit vaikuttaa myös kielen tasolla esimerkiksi lisäämällä konkretiaa ja itsevarmaa ilmaisua. 

Kun kuvaat hankkeen erityisyyttä tai erinomaisuutta jollain sanalla, kannattaa valita tarkemmin kuvaava ilmaisu kuin jokin yleisesti käytetty tai lopulta mitään sanomaton. “Loistavan”, “tärkeän” tai vaikkapa “hienon” sijasta voisit miettiä, millä tavalla tarkalleen ottaen hanke on loistava, tärkeä tai hieno. Ja sanoittaa sitten tämä vastaus.

Moni jättää hankesuunnitelman visuaalisen ilmeen huomiotta. Se ei suoraan ole tietenkään koskaan hylkäyksen syy, mutta hakemustasi lukee ihminen, joten visuaalisella ihmisellä on häneen vähintään alitajuinen vaikutus. 

Näyttääkö hankesuunnitelmasi tunkkaiselta, puuduttavalta ja raskaalta lukea - vai onko lukijan kevyt tarttua siihen ja helppo lukea sitä? Yhtenäinen ja miellyttävä ilme antaa myös ammattimaisemman kuvan tekemisestä. Kannattaa siis varmistaa vähintään, että koko teksti on samaa fonttia ja otsikot erottuvat helposti ja kappalekoot ovat pureskeltavan kokoisia.

Ei kuitenkaan kannata kikkailla mitään liian erikoista - kaikki visuaaliset valinnat on tehtävä selkeys ja informatiivisuus edellä.

Muita yleisiä sudenkuoppia

Viimeistelemättömän idean tai tekstin lisäksi on monia muitakin yleisiä haasteita, jotka on helppo korjata seuraavaan hakemukseen! Tässä kolme isoa sellaista:

Valittaminen

Kannattaa keskittyä innostamiseen sääliin vetoamisen sijasta. Kun kuvaat rahoituksen tarvetta, kerro, miksi on tärkeää tehdä/tuottaa tätä, mitä rahalla tulet tekemään, älä surkuttele omaa taloudellista tilannettasi tai varsinkaan pura turhautumistasi kulttuurin rahoituksen tilasta. Sille on eri kanavat.

Kerro mieluummin, minkä ongelman ratkaiset rahoituksen avulla ja inspiroi lukijaa ymmärtämään, miten merkittävä ja keskeinen rahoituksen saaminen on asian X edistämiselle, ja miksi juuri tämä on paras tapa ja sinä paras ihminen edistämään tätä asiaa.

Liika vaatimattomuus

Suomalaiskansalliseen käyttäytymisestetiikkaan kuuluu, että sen kruunu kirkkaimmin loistaa, joka sitä eniten piilottelee. Pitää olla nöyrä ja vähätellä saavutuksiaan. Ylpeys on suuri synti ja noloa.

Oman osaamisen myyminen realistisesti ja itsevarmasti on haastava taito ja moni nöyristelee nolatuksi tulemisen pelossa vähän liikaakin.

Apurahahakemus ei kuitenkaan ole paikka, jossa omaa kunnianhimoa, draivia ja kokeneisuutta kannattaa piilotella. Puhun aiheesta mm. blogikirjoituksissani: Osaamisen esittäminen apurahahakemuksessa ja Miksi henkilöbrändi ei ole kirosana?

Väsyneet silmät tai dedispaniikki

Huolimattomuusvirheet ovat suuri vitsaus. Kun hakemus runtataan viimeisillä minuuteilla tai on väännetty väsyneenä, jää helposti virheitä, jotka voivat olla kohtalokkaita. Moni hakemus menee aina myös suoraan roskiin, koska käsittelyyn ei voida ottaa puutteellisia tai virheellisiä hakemuksia. 

Tähän tärkein vinkki on olla ajoissa. Hakemuksen suunnittelu ja valmistelu on aloitettava jo ennen haun aukeamista, ellei suunnitelma ole jo räätälöintiä vaille valmis edellisistä hauista. 

Aina tulee yllätyksiä ja viivytyksiä, ja kaikkeen menee aina kauemmin kuin kuvittelisi. Dedispaniikki ei palvele ketään (sen stressihormonibuustin lisäksi, joka motivoi tarttumaan toimeen). Siksi on jätettävä marginaalia aikatauluun ja tähdättävä omaan henkilökohtaiseen aikaistettuun dedikseen ja unohtaa se rahoittajan antama ajankohta.

Tarkista numerot, budjetit, nimet, linkit ja päivämäärät moneen kertaan ennen hakemuksen jättämistä ja jos suinkin voit, hanki ulkopuoliset silmät lukemaan ja kommentoimaan teksti. Muista myös varmuuskopioida kaikki.

Tarkistuslista

• Onko teksti helppo ja nopea lukea?
• Vastaatko kaikkiin kysymyksiin?
• Perusteletko hankkeen merkityksen?
• Osoitatko, että pystyt todella toteuttamaan suunnitelman?
• Erotutko positiivisesti massasta?

Harvinainen mahdollisuus: Kurkkaa kulissien taakse

Haluaisitko nähdä, miltä ammattimainen apurahahakemuksen viimeistely näyttää käytännössä?

Apuraharänttiä

Helena Rängmanin matka kohti menestyksellistä apurahahakemusta on dokumentoitu Apuraharänttiä-podcastissa, jossa seurataan hänen Aino-hankkeensa kehittymistä vaihe vaiheelta. Podcastissa kuulet, miten:

• Alkuperäinen idea muotoutuu hakemukseksi
• Palaute muuttaa tekstin suuntaa
• Pienet yksityiskohdat tekevät suuren eron
• Epävarmuus muuttuu itseluottamukseksi

Löydät Apuraharänttiä-podcastin useammastakin podialustasta ja esimerkiksi osoitteesta intohiomo.fi/apuraharanttia 🎧 

Lupa tirkistellä

Podcastin lisäksi sinulla on myös ainutlaatuinen mahdollisuus nähdä Helenan ihka-aito apurahahakemus ja hankesuunnitelma sen kaikissa vaiheissa - alkuperäisestä ja kommentoidusta versiosta lopulliseen.

"Lupa tirkistellä" -paketissa saat:

📄 Helenan alkuperäisen hakemuksen

📝 Yksityiskohtaiset kommentit ja muutosehdotukset selityksineen

✨ Lopullisen, hiotun version

Milloin olet viimeksi päässyt lukemaan toisen taiteilijan oikeaa apurahahakemusta? Entä rahoitushaun ammattilaisen kommentteja sellaiseen?

Vain 2€ - Ladattavissa heti

Apurahavalmennus

Tarvitsetko apua apurahahakemuksesi kanssa? Tutustu Intohiomon Apurahavalmennukseen, jossa opit kaikki menestyksekkään rahoitushaun salat. Lue lisää: intohiomo.fi/apuraha

*

Muista: Apurahahakemuksen viimeistely ei ole vain kikkailua - se on strategista viestintää, joka voi ratkaista rahoituspäätöksen. Jokainen valinta vaikuttaa siihen, miten lukija ymmärtää ideasi ja kasvattaa luottamusta sinuun.

Onnea hakemukseesi! 🍀