"Auta sitä arvioitsijaa," Suvi Heikkilä neuvoo Apuraharänttiä-podcastin kymmenennessä jaksossa, ja Helena Rängman oivaltaa, että on aina keskittynyt todistelemaan ja pätemään hakemuksissa: "Kuin olisimme vastakkaisella puolella."

Näkökulman muutos on monella tapaa käänteentekevä oivallus, joka muuttaa koko kokemuksen apurahahan hakemisessa. Ja auttaa myös tekemään hakemuksestasi paremman.

Arvioitsija ei ole vihollisesi

Useimmat hakijat ajattelevat apurahahakemista taisteluna: minä vastaan arvioitsija. 

Todellisuudessa kaikki ovat samassa kiikkuvassa veneessä.

Hakemuksia lukevat ovat yleensä samanlaisia kulttuurityöläisiä samanlaisen kulttuuriarjen keskellä kuin hakijakin. Ja haluaa, että hakija onnistuu sekä hakemisessa että pyrkimyksissään.

Lukijalla on edessään valtava työsarka, hurjat paineet, vaativa tehtävä ja mahdottomia valintoja.

Arvioitsija ei etsi syitä hylätä hakemustasi – hän etsii syitä hyväksyä sen. Mitä paremmin onnistuta auttamaan häntä työssään, sitä tyytyväisempiä kaikki ovat.

Mitä arvioitsijan päässä liikkuu?

Yksi kulttuurityöläisten yleisimpiä mysteereitä on se, mitä arvioitsija haluaa. Mitä arvostelijoiden päässä liikkuu?

Osaatko kuvitella itsesi tilanteeseen, jossa sinua on pyydetty mukaan valitsemaan apurahansaajia? Arvioimaan heidän hakemuksiaan? Miltä tuntuisi, jos se olisikin sinun työpöytäsi, jossa pyörisi vaikkapa 200 hakemuksen pino odottamassa mielipitedettäsi, joka sanelee kaltaistesi kohtalon?

Jossain siinä työpäivän ja ruokaa vaativien lasten välissä yrittäisit kahlata sitä aikapaineessa läpi. 

Miltä tuntuisi lukea kapulakieltä, keskeneräisiä ideoita ja sekavia lauseita, jotka täytyy lukea 15 kertaa ennen kuin saat selkoa, mitä hakija yrittää sanoa?

Ja miltä tuntuu, kun käteen osuu näiden keskellä hakemus, joka on selkeä ja ymmärrettävä, suoraviivainen ja kirkas?

Entä miltä tuntuu, kun pöydälle jää kahluun jälkeen vielä 20 upeaa hanketta, keskenään aivan erilaisia mutta kaikki inspiroivia ja mahtavia. Ja sinun on valittava niiden joukosta kolme, joille tulet ehdottamaan apurahaa huomisessa kokouksessa? Tietäen tarkalleen, mitä päätöksesi aiheuttaa hylättyjen hakemusten kirjoittajille ja heidän hankkeilleen?

Näkökulman vaihtaminen muuttaa kaiken

Kun todella ymmärrät arvioitsijan näkökulman, se vaikuttaa:

1. Hyvän hakemuksen teon motivaatioon ja tekstin laatuun, koska ymmärrät, miksi on tärkeää tarjota kaikki päätöksenteon työkalut hakemuksen lukijalle hopeatarjottimella, ja miksi on tärkeää kirkastaa idea, pureskella ajatukset loppuun saakka ja sanoittaa myös asiat, jotka voivat itselle tuntua itsestään selviltä, mutta voivat mennä kiireiseltä lukijalta ohi. 
2. Tekstin laatuun, koska ymmärrät, miksi on tärkeää, että teksti on kirkasta, jäsenneltyä, konkreettista ja luottamusta herättävää.
3. Olotilaan hakemuksen äärellä, koska kirjoittaminen ei tunnu armon anelemiselta ja taistelulta näkymätöntä uhkaa ja ylivoimaisella vallankäytöllä varustettua, sinua nöyryyttämään pyrkivää goljatia vastaan. Vaan kirjoittaminen on inspirointia ja innostamista, ja tuntuu yhteistyöltä ja lukijan auttamiselta.
4. Itsevarmuuteen, koska tiedät tarkalleen, mitä lukija tarvitsee päätöksentekoon, ja tiedät, että sinulla on antaa hänelle nämä asiat.
5. Kykyyn kohdata kielteiset päätökset ilman, että se romuttaa uskoa omaan tekemiseen, koska olet todella ymmärtänyt, mistä pelissä on kyse. Ei siitä, että sinuun ei uskottaisi tekijänä, tai ettei ideasi kelpaisi lukijalle, vaan siitä, että ihan oikeasti kaikille hyville hankkeille ei voida myöntää (se ei ole pelkkää sanahelinää!). 

Käytännön vinkkejä arvioitsijan auttamiseen

Ensivaikutelma on tärkeä.

Arvioitsijalla ei ole aikaa lukea jokaista hakemusta kokonaan. Keskimäärin hakemusta luetaan 2 min. Se tarkoittaa sitä, että sinun on saatava heti alussa kerrottua mielenkiinnon herättävästi, mistä on kyse. 

Kerro kirkkaasti, esitä silmäiltävästi

Mitä voit tehdä helpottaaksesi lukijan työtä ja todennäköisyyttä sille, että ideasi tulee ymmärretyksi siten kuin haluat sen ymmärrettävän? Varmista, että tärkeimmät näkökulmat, hankkeen merkitys ja se, mitä konkreettisesti tulee tapahtumaan, osuu lukijan silmään myös silloin, kun hän ei ole vielä lukemassa tarkasti joka lausetta vaan vasta selailee.

Älä oleta, että lukija jatkopäättelee mitään väsähtäneillä aivoillaan, vaan kirjoita ajatuksesi auki mahdollisimman suoraan ja selkeästi. Älä jätä sekalaista dataa lukijan analysoitavaksi ja jäsenneltäväksi, sillä hänellä ei ole motivaatiota tehdä tätä puolestasi.

Kerro kuka olet ja mitä osaat

Ei kannata luottaa siihen, että lukija pysähtyy analysoimaan kokemustasi ja päättelemään sitä vihjeiden avulla. Kerro mahdollisimman suoraan, mitä osaat ja miksi tämä osaaminen on kriittistä hankkeen kannalta. Kerro samalla, mitä todisteita sinulla on osaamisestasi, jotta hänen on helpompi arvioida sitä, että pystyt viemään suunnittelemasi hankkeen kunnialla maaliin.

Selitä itsestäänselvyydet

Joskus on vaikeaa arvioida sitä, mitä arvioitsija tietää ja ymmärtää jo ennestään alastasi ja toimintatavoistasi. Hakemustasi arvioi todennäköisesti joko alasi tai lähialan ihminen. Mitä itse tiedät kollegoidesi tai lähialan kulttuurityöläisten asioista ja toiminnasta? 

Jos mahdollista, yritä saada joku ulkopuolinen lukemaan hakemustasi ja kommentoimaan, millaisia jatkokysymyksiä heille herää.

Lopputulos: Kumppanuus konfliktin sijaan

"Oon lukenut erinäisestä hakuohjeesta miljoona kertaa, että ole konkreettinen, selkeä ja kerro lyhyesti, mitä aiot tehdä rahalla. Mutta siihen on mennyt nyt 8 viikkoa, että oikeasti tiedän, mitä se tarkoittaa," ihmettelee Helena Rängman Apuraharänttiä podissa.

Arvioitsijan näkökulman ymmärtäminen ei tapahdu hetkessä. Se vaatii harjoittelua ja ohjausta. Mutta kun sen oppii, se muuttaa koko suhteesi apurahahakemiseen.

Helena kuvaa valtavaa asennemuutosta hakemisen äärellä: "Se menee niin päin, että mulla on hanke, joka on hieno ja tosi hyvä ja toteutettava ja kaikkea, ja sit mä vaan etsin sitä kumppania, jota kiinnostaisi samankaltainen."

Tämä on apurahan hakemisen kultainen sääntö: et etsi hyväksyntää hankkeellesi ja validointia itsellesi, vaan sopivaa ja inspiroitunutta kumppania sen toteuttamiseen.

🎧 Kuuntele Apuraharänttiä-podcastin kymmenes jakso ja opi, miten arvioitsijan näkökulman ymmärtäminen tekee apurahahakemisesta palkitsevaa sen sijaan, että se olisi tuskallista.

https://www.intohiomo.fi/podcasts/apuraharanttia/episodes/2149054557

Intohiomon Apuraharänttiä-podcast tarjoaa vertaistukea ja tietoa kaikille luovan alan ammattilaisille, jotka painivat samojen kysymysten äärellä: Miten kirjoittaa hakemus, joka välittää vision kirkkaana? Pitäisikö tekstin olla asiallista vai tunteikasta? Ja miten selviytyä kielteisistä päätöksistä horjumatta?

Jokainen sarjan jakso on äänitetty aidossa valmennustilanteessa, josta on poimittu tänne kuultavaksi herkullisimmat palat.